ΦΑΙΣΤΟΣ
ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΑΒΕΚΤ ΣΤΙΣ ΣΧΟΛΙΚΕΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΕΣ

Το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης με το έργο Φαιστός έχει αναλάβει την προσαρμογή και εγκατάσταση του λογισμικού ΑΒΕΚΤ στις σχολικές βιβλιοθήκες. Στο "Φαιστός" συμπεριλαμβάνεται η εκπαίδευση των υπευθύνων των σχολικών βιβλιοθηκών, καθώς και η συνεχής υποστήριξή τους.

Στόχος του Εθνικού Κέντρου Τεκμηρίωσης ήταν η λειτουργία του προγράμματος ΑΒΕΚΤ να συμβάλλει και να διευκολύνει την ένταξη της σχολικής βιβλιοθήκης στην εκπαιδευτική διαδικασία αλλά και να ενισχύσει τη λειτουργία της μελλοντικά, ως κέντρο πληροφόρησης, τόσο για την σχολική όσο και για την ευρύτερη κοινότητα στην οποία εντάσσεται η σχολική βιβλιοθήκη.

Προσαρμογή και Ανάπτυξη λογισμικού ΑΒΕΚΤ 5.00

Το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης προσάρμοσε το ήδη υπάρχον λογισμικό ΑΒΕΚΤ βάσει προδιαγραφών για τη λειτουργία των σχολικών βιβλιοθηκών στο πλαίσιο της εκπαιδευτικής διαδικασίας. Συγκεκριμένα, αφού προσδιορίστηκαν παράγοντες όπως η συστηματική λειτουργία της σχολικής βιβλιοθήκης αλλά και η στελέχωση των βιβλιοθηκών με εκπαιδευτικούς, το ΕΚΤ προχώρησε στην προσαρμογή του ήδη υπάρχοντος ΑΒΕΚΤ και στην ανάπτυξη του "ΑΒΕΚΤ 5.00 - Σχολικές Βιβλιοθήκες".

Τα βασικά τεχνικά χαρακτηριστικά του προγράμματος είναι:

• Ανάπτυξη σε περιβάλλον Windows 95/98/NT
• Δυνατότητα διαχείρισης Πολυγλωσσικής Βάσης Δεδομένων με βάση το πρότυπο UNICODE
• Αρχιτεκτονική Client/Server
• Δυνατότητα χρήσης Συστήματος Διαχείρισης Σχεσιακής Βάσης Δεδομένων (RDBMS), όπως Oracle 8.x, κλπ
• Δυνατότητα πρόσβασης της βάσης μέσω Internet
• Δυνατότητα επικοινωνίας με άλλα συστήματα σύμφωνα με τα πρότυπα Open System Interconnection (π.χ. Z 39.50)

Τα τμήματα της βασικής έκδοσης που θα καλύψουν τις κύριες λειτουργίες της σχολικής βιβλιοθήκης είναι:

• Κατάλογος, με βιβλιογραφικές και καθιερωμένου τύπου εγγραφές σε διάταξη Unimarc και Unimarc Authorities.
• Αναζήτηση - Ανάκτηση
• Δανεισμός (Αρχείο Μελών - Κυκλοφορία Υλικού)
• Παραγγελίες (Αρχείο Προμηθευτών - Αρχείο Παραγγελιών)
• Παρακολούθηση Τευχών Περιοδικών Εκδόσεω
• Ανταλλαγή Βιβλιογραφικών Εγγραφών, που βρίσκονται σε διάταξη Unimarc και Usmarc
• Στατιστικά

Προβλέπεται να διατεθούν επίσης και τα παρακάτω υποσυστήματα που δεν ανήκουν στην βασική έκδοση του λογισμικού, ώστε η βιβλιοθήκη να έχει την δυνατότητα να λειτουργήσει σε ένα ευρύτερο δίκτυο κέντρων πληροφόρησης αλλά και να αποκτήσει τα απαιτούμενα εργαλεία για την ανάπτυξη της δραστηριότητάς της. Τα υποσυστήματα που θα δοθούν επιπλέον είναι:

• ABEKT Internet Public Access Catalogue (iPAC) Server
• ΑΒΕΚΤ Τμήμα Απογραφής

Για την χρήση του προγράμματος το ΕΚΤ προχώρησε στην συγγραφή και έκδοση ειδικού εγχειριδίου χρήσης του ΑΒΕΚΤ 5.00, το οποίο είναι ιδιαίτερα επεξηγηματικό και αναλυτικό. Τα εγχειρίδια έχουν σταλεί σε όλες τις σχολικές βιβλιοθήκες καθώς και στους Φορείς Υλοποίησης.

Η επεξεργασία και καταχώρηση των βιβλίων έγινε από το Πανεπιστήμιο της Κρήτης σε σύστημα με διάταξη Usmarc. Το ΕΚΤ ανέλαβε την μετατροπή της βάσης σε Unimarc και την εισαγωγή της στο ΑΒΕΚΤ 5.00. Μετά την παράδοση της τελικής έκδοσης της βάσης των σχολικών βιβλιοθηκών στις 28 Φεβρουαρίου 2000, το ΕΚΤ προχώρησε στην αναπαραγωγή των CD με το λογισμικό και την βάση, και στην αποστολή τους σε όλες τις σχολικές βιβλιοθήκες και στους Φορείς Υλοποίησης

Εκπαίδευση

Το έργο συμπληρώθηκε, με την επιμόρφωση των υπευθύνων των βιβλιοθηκών στη χρήση του συστήματος ΑΒΕΚΤ. Συγκεκριμένα, το ΕΚΤ διεξήγαγε τα σεμινάρια εκπαίδευσης για τους υπευθύνους των σχολικών βιβλιοθηκών των παρακάτω Φορέων Υλοποίησης:

• Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης
• Εθνικό Ίδρυμα Νεότητας - ΠΥΛΟΣ & ΠΙΛΟΤΙΚΕΣ
• Πανεπιστήμιο Αιγαίου
• Πανεπιστήμιο Πειραιά
• ΤΕΙ Αθήνας
• ΤΕΙ Λάρισας

Για τους Υπόλοιπους Φορείς τα σεμινάρια στους αντίστοιχους υπεύθυνους διεξήγαγαν εκπαιδευτές οι οποίοι είχαν εκπαιδευτεί στο ΕΚΤ.

Το ΕΚΤ ήταν υπεύθυνο και για την εγκατάσταση του λογισμικού ΑΒΕΚΤ 5.00 σε όλες τις σχολικές βιβλιοθήκες. Το ΕΚΤ πραγματοποίησε την εγκατάσταση του ΑΒΕΚΤ 5.00 για τους Φορείς Υλοποίησης:

• Εθνικό Ίδρυμα Νεότητας - ΠΥΛΟΣ & ΠΙΛΟΤΙΚΕΣ
• Πανεπιστήμιο Πειραιά
• ΤΕΙ Λάρισας
• ΤΕΙ Αθήνας
• Πανεπιστήμιο Πατρών

Για τους υπόλοιπους Φορείς Υλοποίησης την εγκατάσταση του προγράμματος ανέλαβαν οι τεχνικοί του φορέα, οι οποίοι εκπαιδεύτηκαν στο ΕΚΤ.

Υποστήριξη

Πολύ σημαντικό τμήμα του έργου ΦΑΙΣΤΟΣ, είναι η υποστήριξη που παρέχεται από το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης στις σχολικές βιβλιοθήκες μέσω του Γραφείου Υποστήριξης Υπευθύνων των Σχολικών Βιβλιοθηκών. Το Γραφείο Υποστήριξης στο ΕΚΤ λειτουργεί για τους υπεύθυνους των σχολικών βιβλιοθηκών αλλά και για τους Φορείς Υλοποίησης, για θέματα που αφορούν στην εγκατάσταση και χρήση του ΑΒΕΚΤ αλλά και σε γενικότερους βιβλιοθηκονομικούς προβληματισμούς και απορίες που προκύπτουν κατά την χρήση του προγράμματος και την λειτουργία της βιβλιοθήκης.

Πέρα από τις ενέργειες που καθορίζονται στα πλαίσια του έργου "Φαιστός", το ΕΚΤ έχοντας σημαντική εμπειρία στις διαδικασίες δημιουργίας, επεξεργασίας και διάθεσης της πληροφορίας, υποστηρίζει την εδραίωση και διεύρυνση του θεσμού των Σχολικών Βιβλιοθηκών, παρέχοντας υπηρεσίες, υλικό αλλά και την τεχνογνωσία που διαθέτει.

Υποστήριξη Μελλοντικών Ενεργειών

Το Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης υποστηρίζει την λειτουργία και ανάπτυξη των βιβλιοθηκών. Ταυτόχρονα δημιουργεί τις προϋποθέσεις για την ένταξη των σχολικών βιβλιοθηκών σε ένα ευρύτερο δίκτυο πληροφοριακών κέντρων. Με την χρήση του συστήματος ΑΒΕΚΤ από τις σχολικές βιβλιοθήκες, δημιουργούνται οι πιο πρόσφορες συνθήκες για την εδραίωση του θεσμού και την λειτουργία της βιβλιοθήκης ως αυτόνομο πληροφοριακό κέντρο.

Το Σύστημα Αυτοματισμού Βιβλιοθηκών Εθνικού Κέντρου Τεκμηρίωσης (ΑΒΕΚΤ) υλοποιώντας διεθνή πρότυπα (Unimarc, Z39.50 Server) ευνοεί την συνεργασία των σχολικών βιβλιοθηκών με βιβλιοθήκες εντός και εκτός του ελλαδικού χώρου, καθιστά δυνατή την διάθεση της βάσης δεδομένων των σχολικών βιβλιοθηκών μέσω του Διαδικτύου και την αναζήτηση σε αυτήν από εξωτερικούς χρήστες ή άλλα πληροφοριακά κέντρα. Οι υπηρεσίες γίνονται πιο προσιτές για όλους τους χρήστες και έτσι η βιβλιοθήκη μπορεί να έχει πρόσβαση στο σύστημα διαδανεισμού και παροχής υπηρεσιών.