Βήμα 1ο: Διερεύνηση δυνατότητας χρηματοδότησης μιας ιδέας

• Ελέγχετε εάν η ιδέα σας περιλαμβάνεται στο Πρόγραμμα Εργασιών και εάν η αντίστοιχη Γραμμή Δράσης είναι "ανοικτή" για υποβολή. Ταυτόχρονα ενημερωθείτε από την προκήρυξη και για την καταληκτική ημερομηνία υποβολής. 
• Διερευνήστε τον τύπο και τη φύση του έργου (πχ. έργο Ε&ΤΑ ή συνοδευτικά μέτρα, δράσεις αφομοίωσης, δοκιμές, κλπ). 
• Επικοινωνήστε με τους αρμόδιους στην Επιτροπή ώστε να διερευνήσετε ότι η ιδέα σας καλύπτει τους στόχους της Γραμμής Δράσης στην οποία θα υποβάλλετε.

Βήμα 2ο: Σύσταση κοινοπραξίας 

• Ετοιμάστε την κοινοπραξία και επιβεβαιώστε ότι είναι η κατάλληλη για το συγκεκριμένο έργο (να υπάρχει ανάλογη εμπειρία, τεχνογνωσία, κτλ).

Για έργα Ε&ΤΑ απαιτούνται τουλάχιστον 2 εταίροι 

1. από δύο (2) διαφορετικά κράτη-μέλη της Ε.Ε ή 
2. από ένα (1) κράτος-μέλος και από ένα (1) υπό ένταξη κράτος

Για Συνοδευτικά Μέτρα και Μέτρα Αφομοίωσης 

1. Απαιτείται τουλάχιστον 1 εταίρος από κράτος-μέλος ή από τα υπό ένταξη κράτη 
2. Σε έργα που ήδη εκτελούνται (On going projects) είναι δυνατή η συμμετοχή επιπλέον εταίρων από τα συνδεδεμένα κράτη-μέλη (έως τις 28/2/2002) 

• Εάν χρειάζεστε εταίρους μπορείτε να συμβουλευθείτε το ΕΚΤ ως Εθνικό Σημείο επαφής αλλά και Ideal -IST (στόχος η ανεύρεση των κατάλληλων εταίρων).

Βήμα 3ο: Σύνταξη της πρότασης

Για τη σύνταξη της πρότασης χρησιμοποιήστε: 

• Τους οδηγούς υποβολής προτάσεων (Guide for Proposers - Parts 1 & 2). Το Τμήμα 1 (Part 1) είναι κοινό για όλες τις προτάσεις  ενώ το Τμήμα 2 (part 2) πρέπει να ταυτοποιηθεί  ανάλογα με τον τύπο του έργου.
• Το "Protool" ή τα Έντυπα Υποβολής για να γράψετε την πρόταση. 
• Συμβουλευθείτε τον οδηγό για τους αξιολογητές ώστε να ελέγξετε εάν η πρόταση συμφωνεί με τα κριτήρια αξιολόγησης.

Βήμα 4ο:  Η υποβολή της πρότασης 

• Η πρόταση μπορεί να υποβληθεί με δύο τρόπους: 

1. Ηλεκτρονικά - Protool - Χρειάζεται να διασφαλιστεί το πιστοποιητικό της ηλεκτρονικής υποβολής. 
2. Έντυπα σε έξι (6) αντίγραφα (συμβουλευτείτε τους αντίστοιχους οδηγούς - Part 2). 

• Η πρόταση υποβάλλεται στις Βρυξέλλες, όπου πρέπει να έχει φτάσει την καταληκτική ημερομηνία και ώρα.
• Η αξιολόγηση γίνεται στις Βρυξέλλες από ανεξάρτητους αξιολογητές. Τα αποτελέσματά της ανακοινώνονται  εντός 2 μηνών από την καταληκτική ημερομηνία.